毎月つづく仕事と、仕組み

毎月の手間を、 預けられます。

一度きりではなく毎月おなじ形でくり返す仕事を、月ぎめでお引き受けします。くり返している作業そのものを自動にして、仕組みごとお渡しすることもできます。表示はすべて税込で、追加が出る場合は着手前に必ずお伝えします。

毎月つづく仕事 ── 月ぎめでお引き受けします一度きりではなく、毎月おなじ形でくり返す仕事です。金額は月あたりの税込で、分量が変わるときは着手前にお伝えします。

  • 帳簿づけを引き受ける

    レシートが溜まって、記帳が追いつかないとき。

    仕様・納品内容

    レシート・通帳の写しから、freee・マネーフォワードに複式簿記で記帳。日商簿記2級。税務相談・申告書の作成は含みません。

    3,000円〜月あたり・分量で見積り

    月次

  • 電子帳簿の保存を整える

    メールやフォルダに、請求書のPDFが散らばっているとき。

    仕様・納品内容

    電子取引のデータ保存(電子帳簿保存法)に沿って、PDFを「取引年月日_取引先_金額」の名前に統一し、年月のフォルダに整理。Excelの索引簿(検索用の一覧)も付けてお渡しします。初回のまとめて整理は5,000円〜。税務の判断・申告書の作成は含みません。

    月3,000円〜月50件まで

    月次

  • 請求書を毎月出す

    毎月同じ請求書づくりと送付に、時間を取られているとき。

    仕様・納品内容

    毎月こちらが代わりに発行します。顧客一覧と雛形をお預かりし、毎月の請求書・見積書をPDFで作成。電子印鑑を押した状態でお渡しし、ご指定があればメール送付まで。インボイス番号・軽減税率の記載もこちらで確認します。金額の決定と最終確認はご本人にお願いします。ご自身の手元で回す仕組みが欲しい場合は、下の「請求書作りを自動化」(15,000円・買い切り)をご覧ください。

    月3,000円〜10通まで

    月次

  • Googleの店舗情報を保つ

    検索したお客様に、古い営業時間が出ているとき。

    仕様・納品内容

    Googleビジネスプロフィールの営業時間・メニュー・写真を月4回更新し、口コミへの返信文を下書きしてお渡しします(投稿はご本人の確認後)。年末年始や臨時休業の告知もこちらで。アカウントの権限は「管理者」ではなく編集権限をお預かりします。

    月3,000円〜月4回の更新

    月次

電子帳簿の整理の見本。左は日付も取引先も分からないファイル名の一覧、右は取引年月日・取引先・金額・保存先が並んだExcelの索引簿
電子帳簿の整理|整える前と、整えたあとファイル名を「取引年月日_取引先_金額」に統一し、年月フォルダとExcelの索引簿を添えてお返しします。見本の取引先は架空です。

仕組みをつくる ── 毎月くり返している作業そのものを、自動にします 毎月くり返している入力や確認の中には、人が毎回やらなくてもよい作業があります。「ここだけ手間がかかる」「よく忘れてしまう」という仕事に合わせて、必要なところだけ自動で進む形をつくります。上の一覧が「代わりにやる」仕事なのに対して、こちらは作った仕組みをお渡しする仕事です。

  • 毎月の集計を自動化

    店舗別・月別など、複数のファイルを毎回まとめ直している方へ。ファイルを入れるだけで、必要な数字が1枚にまとまります。

    仕様・納品内容

    フォルダに置いたExcel・CSVを自動で読み込み、1枚の集計表とグラフにまとめます。ファイルが増えても設定を変える必要はありません。中身にコメントを入れて納品するので、後からご自身でも直せます。

    5,000円〜見積り無料

    3日〜

  • 予約の受付を自動化

    電話やDMの予約を、手帳へ書き写している方へ。予約が1か所にまとまり、書き写す手間を減らせます。

    仕様・納品内容

    フォームからの申込みをスプレッドシートに自動で記録し、お客様には受付メール、お店にはLINEかメールで通知します。定休日のチェックと、同じ時間帯の重複チェックも入れられます。

    8,000円〜フォーム1本

    3日〜

  • レシート入力を自動化

    月末にレシートを見ながら、1枚ずつ入力している方へ。レシートを読み取り、入力作業を少なくできます。

    仕様・納品内容

    スマホで撮ったレシート・領収書から日付・金額・支払先を読み取り、勘定科目まで割り当てて会計ソフト用のCSVで出します。freee・マネーフォワード・弥生の取込形式に対応。読み取れなかった分は「要確認」として一覧に残すので、取りこぼしません。

    10,000円〜見積り無料

    5日〜

  • シフト作りを自動化

    希望を見ながら、毎月シフトを組んでいる方へ。希望をもとに下書きができ、調整から始められます。

    仕様・納品内容

    人数・休み希望・担当できる持ち場を入れると、偏りのないローテーションを組み上げます。壁に貼る1枚と、各自に配る個人表を同時に出力。手で直した箇所はそのまま残ります。

    10,000円〜20名程度まで

    5日〜

  • 請求書作りを自動化

    毎月ほぼ同じ請求書を、1通ずつ作っている方へ。宛先と金額をもとに、請求書をまとめて作れます。

    仕様・納品内容

    顧客リストと単価表から、毎月の請求書PDFをまとめて自動生成します。請求番号の連番、繰越、入金の消込欄まで含めます。ご希望があればメール送付まで自動にできます。ご自身で回さず、毎月こちらに任せたい場合は「請求書を毎月出す」(月3,000円〜)が向いています。

    15,000円〜見積り無料

    5日〜

  • 在庫切れをLINEでお知らせ

    在庫を確認し忘れ、品切れになってから気づく方へ。数が少なくなったらLINEで知らせ、発注忘れを減らせます。

    仕様・納品内容

    在庫の入出庫をスマホから入力でき、残数が決めた数を下回ると担当者のLINEに自動で通知します。発注先ごとの一覧も出せます。複数人で同じ画面を共有できるので、誰が何を出したかが残ります。

    15,000円〜見積り無料

    7日〜

店舗別・月別のExcelを1枚にまとめた集計表の見本。左は店舗ごとに分かれたファイルの一覧、右は店舗別・月別の売上と前月比が並んだ集計表
毎月の集計を自動化|まとめ直す前と、まとめたあと決まったフォルダに入れるだけで、店舗別・月別の数字が1枚にまとまります。見本の店舗名と数字は架空です。
予約の自動受付の見本。左は手帳・電話メモ・DM・LINEに散った予約、右はフォームに切り替えた翌月の、日時順に並んだ予約の一覧
予約の受付を自動化|受け口がばらばらだった頃と、1か所にまとめたあと申し込みが入るとお客様へ受付メール、お店にはLINEかメールで通知。定休日と重複はあらかじめ弾きます。見本のお名前と予約は架空です。
レシートの自動仕訳の見本。左は連番のままの写真ファイル一覧、右は日付・支払先・金額・勘定科目が並んだ仕訳データ
レシート入力を自動化|入力する前と、書き出したあと撮った写真から日付・支払先・金額を読み取り、勘定科目まで割り当てます。読み取れなかった分は「要確認」で残します。見本の支払先と金額は架空です。
シフトの自動作成の見本。左は紙とLINEに散った休み希望、右は5日分の早番・遅番・レジが埋まったシフト表
シフト作りを自動化|手で埋めていた頃と、下書きができたあと休み希望と担当できる持ち場は必ず守ります。条件の許す範囲で、同じ人に偏らないよう回数を均します。見本の氏名とシフトは架空です。
請求書作りを自動化した見本。左は先月分を複製した請求書ファイルの一覧、右は請求番号順に並んだ発行済みの請求書
請求書作りを自動化|1通ずつ作っていた頃と、まとめて発行したあと請求番号は自動で連番。PDFを1件ずつ書き出し、ご希望があればメール送付まで自動にできます。見本の請求先と金額は架空です。
在庫のLINE通知の見本。左は残数と発注点が並んだ在庫表、右は発注点を下回った品目が届いたLINEのトーク画面
在庫切れをLINEでお知らせ|表で管理していた頃と、知らせが届く今発注点を下回った品目だけが、毎朝9時に担当者のLINEへ届きます。発注先と前回の発注数も一緒です。見本の品目と数量は架空です。

一度作れば、翌月からはご自身のところで動きます。納品後30日は無償で修正し、以降の変更・追加は都度お見積もりです。お預かりしたファイルは納品後に削除します。

ほかに頼めること

  • 書類・データの仕事

    印鑑・Excel化・資料・料金表・議事録など、一度きりで終わる仕事。

    1,000円から・税込

  • お店のホームページ

    お店に来る前の不安を、情報で先に解消するページを作ります。公開後の月額費用は0円。

    10,000円から・税込

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相談・見積もり

分かる範囲で、 今の状況を 教えてください。

「印鑑を1本だけ」「この表をExcelにしたい」「この予算で何ができる?」という相談でも大丈夫です。内容を拝見し、1営業日以内に返信します。

contact@tsumugi-studio.com
封蝋を押した封筒と便箋、オリーブの小枝を描いた水彩の線画
お便りのイメージ(水彩の線画)
  1. 入力約2分
  2. 送信契約ではありません
  3. 返信1営業日以内

電話番号は不要です。送信後に営業電話をかけることもありません。

  • 営業電話なしメールで一度返信します
  • 断っても大丈夫見積もり後に決められます
  • 金額を先に共有承諾なく追加しません
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